プライバシーマーク

株式会社ヤマジは、プライバシーマークを付与されています。プライバシーマークは個人情報を適切に取り扱っていると評価された事業者（付与事業者）が使用できるマークです。皆さんの大事な個人情報を、プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針【JIS Q 15001:2023準拠 ver1.0】に基づいて、安全に管理しているというしるしです。

個人情報の利用目的について

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合、および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合にはその旨を通知し、同意を得ます。

1. 取引先企業から委託された個人情報に対する利用目的について

(1)データプリント業務
委託された個人情報を各種帳票に印字、封入･封緘し、発送する業務

(2)エンコード業務
ＲＦ－ＩＤのエンコード業務

(3)データエントリー、データ集計管理業務
各種申込データやアンケート等の入力・集計・発送を代行する業務

(4)来場者管理業務
イベント等の来場者情報の入力・集計・発送を代行する業務

(5)プリントオンデマンド業務
注文に応じて名刺、名前シールを印刷する業務

(6)カスタマーサービスセンター業務
キャンペーン事務局、コールセンター、商品発送等の代行業務

(7)会員データ登録業務
会員データの登録、維持、更新作業を代行する業務

(8)製品の納品・発送業務
お客さまに製品を納品・発送する業務

(9)マーケティングデータ加工・分析業務
お客さまから委託された個人情報を統計的に処理し、マーケティング用のデータに加工する業務

(10)その他個人情報の印刷、加工、発送に関する業務

2. 直接個人情報を取得する場合の利用目的について

(1)当社が運営するWebサイトでの商品販売業務のため

(2)商品の発送、カタログやDMの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのため

(3)お問い合わせに対するご連絡・対応のため

(4)ご請求いただいた資料を発送するため

(5)当社の製品や事業活動に関していただいたご意見を分析し、当社の事業充実に活用するため

(6)採用応募者への連絡および採用選考のため

(7)従業員の雇用管理のため

(8)入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)

(9)施設内の防犯・防災のため(監視カメラの映像)

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

WEBプライバシー方針（第２版：2025年11月11日改訂）

株式会社ヤマジ（以下「当社」といいます。）は、「個人情報保護方針」に基づき、当社ウェブサイト（https://www.yamaji.biz/、以下「本ウェブサイト」）における個人情報の取扱いについて、以下の通り定めます。

当社は、個人情報保護法及びJIS Q 15001:2023（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）を遵守し、個人情報の適正な取得・利用・管理・提供および継続的改善に取り組みます。

１．定義

本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法第２条に定める、生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、画像その他により個人を識別できる情報をいいます。
また、「個人関連情報」とは、単体では個人を特定できないが、他の情報と容易に照合することで個人情報となり得る識別子（Cookie、アクセス履歴等）を含む情報をいいます。

２．個人情報の取得と利用目的

当社は、次の目的の達成に必要な範囲で個人情報を適正に取得・利用します。
利用目的を変更する場合は、法令に定める範囲内で行い、本人の同意を得ます。

（１）お問い合わせ、見積依頼等への対応
（２）当社製品・サービスの提供、アフターサービスの実施
（３）製品・サービス・キャンペーン等のご案内
（４）製品・サービスの改善、新サービス開発のための分析
（５）法令等に基づく権利行使および義務の履行

３．第三者提供および委託先管理

（１）第三者提供の原則

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合

（２）業務委託

利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託することがあります。
この場合、当社は委託先と機密保持契約を締結し、適正な取扱いを確保するため必要かつ適切な監督を行います。

（３）外国にある第三者への提供

外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、当該国の個人情報保護制度等を確認し、提供先における管理体制を把握した上で、本人に必要事項を明示し、同意を得ます。

（４）第三者提供記録の作成・保存

当社は、個人情報保護法第30条の6に基づき、第三者提供を行った場合または第三者から提供を受けた場合には、その提供年月日・提供先・提供項目・提供理由等の記録を作成・保存いたします。
本人からの請求により、これらの記録のうち法令に基づき開示すべき事項については、遅滞なく回答いたします。

４．保有個人データおよび第三者提供記録に関する開示等

当社は、保有個人データおよび第三者提供記録について、以下の事項を「本人の知り得る状態」（本人からの求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）に置きます。

4-1　本人の知り得る状態に置く事項

当社は以下の事項を公表し、または本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

• 事業者の氏名（名称）　株式会社ヤマジ
• 住所　〒501-3954 岐阜県関市千疋２３８番地
• 代表者氏名　代表取締役　北島　多美子

個人情報保護管理者（またはその代理人）の氏名（職名）、所属および連絡先

• 個人情報保護管理者：山中　白（職名：取締役社長）
• 所属：取締役
• 連絡先：info@yamaji.biz

全ての保有個人データの利用目的は本方針２項に記載してします。
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先は本方針９項に記載しています。

開示等の請求等に応じる手続
a)当社は，開示等の請求等に応じる手続（保有個人データ又は第三者提供記録を特定するに足りる事項の提示を求められた場合の措置の手続を含む。）を，法令に基づいた上で，定める。
b) 当社は，開示等の請求等に応じる手続として，次の事項を含める。

• 開示等の請求等の申出先
• 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
• 開示等の請求等をするものが，本人又は代理人であることの確認の方法

c) 当社は，本人からの開示等の請求等に応じる手続を定めるに当たっては，本人に過重な負担を課するものとならないよう配慮する。

4-2　保有個人データに関する公表等の基本方針（法令順守）

a)当社は、保有個人データについて、個人情報保護法その他の法令に基づき、保有個人データに関する事項の公表等を適切に行います。
b)当社は、本人の知り得る状態に置く事項に関して、法令が定める内容に加え、個人情報保護管理者の氏名・職名・所属・連絡先など、本人にとって適切な理解の助けとなる事項、またはこれと同等以上の事項を含めるものとします。

4-3　利用目的の通知請求への対応
本人から、当該本人を識別できる保有個人データについて利用目的の通知を求められた場合には、法令に基づき、遅滞なくこれに対応します。

4-4　特定した個人情報を保有個人データと同様に扱う場合
当社は、特定した個人情報について、個人情報保護リスクアセスメントの結果、保有個人データと同様に取り扱うことが適切であると判断した場合には、保有個人データと同様に、保有個人データに関する事項の公表等を行います。

５．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備と定期教育の実施
• アクセス制御、認証管理、ログ管理等の技術的対策
• 物理的管理（入退室管理・媒体保管・廃棄ルールの徹底）
• 通信の暗号化（SSL）等による外部からの不正アクセス対策
• 委託先に対する安全管理状況の確認と定期監査

６．クッキー（Cookie）・アクセス解析の利用

当社は、利用状況分析やサービス改善のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを利用します。
これにより取得される情報は個人を特定するものではなく、統計的分析にのみ使用されます。
お客様は、ブラウザ設定によりCookieの使用を制限・拒否することが可能です。

７．個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合、当社からの回答やサービス提供ができないことがあります。

８．継続的改善

当社は、JIS Q 15001:2023に基づく個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築・運用し、
内部監査・是正処置・マネジメントレビューを通じて継続的な改善を行います。

９．苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談・開示等の請求は、以下の窓口で承ります。

【窓口】

住所：〒501-3954　岐阜県関市千疋238番地
株式会社ヤマジ　個人情報保護方針、苦情および相談、開示請求に関する窓口

TEL： 0575-28-4131

E-mail：privacy@yamaji.biz

当社は認定個人情報保護団体としてJIPDECに所属しています。認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取り扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

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